Gestión integral de administración de fincas

 Las principales funciones que llevamos a cabo son:

o  Constitución de la comunidad, custodia de la documentación y seguimiento de la gestión.

o  Convocatoria de juntas, asistencia a reuniones, elaboración de presupuesto y liquidaciones mensuales/trimestrales y anuales.

o  Seguimiento de los cobros y pagos de todas las operaciones económicas de la comunidad.

o  Selección de los profesionales más idóneos para servicios y reparaciones de la comunidad.

o  Asesoría y gestión de seguros, para cubrir posibles siniestros o averías.

 

Detalles:

 

o   Constitución de comunidades.

o   Custodia de la documentación y libros de la comunidad.    

o   Realización de la contabilidad y cuadres bancarios.  

o   Realización de informes contables bajo demanda.  

o   Cierres de cuentas y elaboración anual de presupuesto de la comunidad. 

o   Confección de planes de reducción de gastos y aprovechamiento de recursos de la comunidad.   

o   Control permanente de ingresos y gastos.

o   Confección y envío de las Convocatorias para las Juntas. 

o   Aviso de convocatoria por SMS o whatsapp. 

o   Asistencia a la junta General y Extraordinarias.  

o   Redacción de las Actas de la Junta.  

o   Reclamaciones a propietarios morosos y recibos devueltos.  

o   Emisión y gestión de recibos para el cobro de las cuotas de la comunidad.

o   Seguimiento de siniestros con las compañías de Seguros.  

o   Elaboración de certificado de acuerdos y certificados de deuda.  

o   Contratación y pago de suministros y servicios.  

o   Atención de llamadas y emergencias.  

o   Representación ante Administraciones Públicas para la realización de trámites.  

o   Visitas periódicas al complejo para supervisar los empleados, subcontratas y proyectos en curso. 

 

Revisión anual del estado de los sistemas de seguridad y emergencias:

  • Automáticos e interruptores de escalera. 
  • Luces de emergencia. 
  • Iluminación general de la comunidad. 
  • Inspección de los extintores de incendios. 
  • Cerraduras de todas las puertas.
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